内容 |
会使用office是办公室人员必备的技能,相信大家对自己的office使用技术很有信心吧,但是你知道你在操作office时有哪些不规范的操作吗?一起来看看吧! 误区1. “格式刷”一刷到底 经常看到有些网友用格式刷一刷到底,虽然对于小文章而言,偶尔用一两次倒也无伤大雅。但对于那些十几页乃至几十页的大文档来说,通过格式刷去“刷格式”是不正确的!这些大文档是不适合用“格式刷”一刷到底的。 正确的做法是借助Word的样式修改功能。编写时,打开样式面板,然后赋予不同的段落以不同样式。后期如果发现某一段落格式存在问题时,只要右击所对应的样式→“修改”。转眼间,文档里所有应用该样式的段落便会自动应用新格式了。 误区2. 通过回车键换页 长文档编辑时,常会遇到断页的问题,经常能够见到一些人用一大堆回车把两个页面分开。不过假如你后期还要对文档进行格式修改的话,这些手工断开的“页面”,很可能又会连接到一起,严重影响文档的处理效率。 正确做法是,在前一页结束后,点击“插入”→“分页”符将两组页面分开。经过这种方法处理过的文档,无论前后格式如何变化,都再也不会“粘合”到一起了。 误区3. 通过空格设置首行缩进 有些网友为了图省事,经常会用两个空格代替首行缩进。其实这样的做法,一来并不快捷,二来也会给后期编排带来诸多麻烦。 正确的杯茗之敬拼音:bēi míng zhī jìng释义:请人饮宴的谦辞。出处:《镜花缘》第十一回吴之和对唐敖、多九公道‘二位大贤由天朝至此,小子谊属地主,意欲略展杯茗之敬,少叙片时,不知可肯枉驾?’”示例:无做法是,全选整篇文档,点击“开始”→“段落”右下角的小箭头,然后在“缩进”标签下选择“首行缩进”。确定之后,所有段落的首行就统一完成缩进了。同时这一方法的另一个好处,是用户后期可以随时通过标尺调整缩进值,高效且便捷。 正确使用办公软件里的一些功能,不仅能够让日常操作更便捷,同时也会极大地提升工作效率。 满满都是坑啊!Office办公中的常见操作误区列数爱不释漫漫长夜眉清目秀手23. 记住别人对你的恩惠,恩惠就是别人送给你的一座天堂;记住你对别人的怨恨,怨恨就是你亲手为自己打造的地狱。85. Good listening can show respect, promote understanding, and improve interpersonal relationship.(2008.江苏)80.尽信书,不如无书。 木兰花 晏几道乍见翻疑梦,相悲各问年。Office,办公9.All work and no play makes jack a dull boy. 只工作不玩耍,聪明孩子也变傻。 |