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平时公司举办年会、新品发布会等大型活动,都需要制作邀请函邀请客户来参加。如果客户数量多,我们还逐个制作邀请函,那实在是太浪费时间。我们可以在word中批量制作邀请函,只是很多人不懂怎么操作,所以,本文为大家讲解word怎么批量制作邀请函,提高大家的办公效率。 ![](/uploads/202109/01/VpZJLqpkwYb4BrGVO0r3zb5B5PJeZfCehkKevO5I1644.png) word如何批量制作邀请函? 1、首先,我们要用Excel制作邀请函的所有嘉宾信息。 ![](/uploads/202109/01/WVwdAFt1KJ7sL02iVZMKkF8K2j3ZCaTFXykM0SYZ1644.png) 3、然后,新建一个word文档,编辑邀请函的模板。 ![](/uploads/202109/01/YPeTkilyrXdQiGRcJWt016rQZsSq686nkVSdZXv11644.png) 3、完成以上两步,我们点击“邮件”菜单中的“开始邮件合并”,并从其下拉菜单中点击“信函”。 ![](/uploads/202109/01/56of036duuukUrZV5WrAP0UyABbqpPASdSIEEGwO1644.png) 4、再点击“邮件”菜单中的“选择收件人”,并从其下拉菜单中点击“使用现有列31. 很多受过伤的人大概都会这么想,自己很孤单,可其实谁在这个世界上都是孤单的。表”。 ![](/uploads/202109/01/e7ECyzF9JA5Cc8ME7VH1P6OcvqzEH4InBQgSLsEN1645.png) 5、接下来,弹出选取数据源的窗口,将第1步制作好的邀请函嘉宾人员名单选中,并点击“打开”按钮。 ![](/uploads/202109/01/v9ezoMEqvMgR1pdojSgssNo840LST21503zUESYN1645.png) 6、接下来,点击“邮件”菜单中的“插入合并域”,并从其下拉菜单中点击“姓名”。 ![](/uploads/202109/01/R6YxuifZr9iEGjQAaJE0M4KaZ1wEXh7qwo649KNm1645.png) 7、再点击“邮件”菜单中的“规则”,从其下拉菜单中点击“如果···那么···否则(I)”选项。 ![](/uploads/202109/01/6NbPnyeiF7vYtWAUoJh8nuv0mimT92iZcIaHnNTj1645.png) 8、弹出插入word域的窗口,域名选择“性别”;比较条件选择“等于”;比较对象选择“女”,而“则插入此文字”的文本框中输入“女士”;而“否则插入此文字”的文本框中却输入“先生”,再点击“确定”按钮。 ![](/uploads/202109/01/UZq0EC760v64kc6z90J22EChAIKVitbcOcTpeKus1645.png) 9、接着,继续点击“邮件”菜单中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”。 ![](/uploads/202109/01/kl4p11gAS1V5GX13qhQ3XkDWxnDS2wiJcNj48mV31646.png) 10、因为是要用word批量制作邀请函,所以,我们要在弹出的合并到新文档的窗口中点选“全部”,再点击“确定”按钮。 ![](/uploads/202109/01/FuRYBe8ZWFR7dWcStrAddF7GxY3Lp7uc6sqA40Vv1646.png) 11、最后,我们便可以看到word已经批量制作好邀请函了,所有嘉宾的名字和性别都没有出错。 ![](/uploads/202109/01/7X4Wt6pykWK5WOQyKFPttWFguXJngU3795MTeXag1646.png) word批量制作邀请函之前,我们要先用excel做好邀请函所有嘉宾的信息和用word做好邀请函的模板。接着,再通过word的“邮件”功能一步步去批量制作邀请函。当word邀请函批量制作完成后,我们就可以将它保存并发至客户。 -
Z-Word 软件大小:1.36 MB 高速下载 word邮件功能运用技巧,实现批量制作邀请函寥若晨星万点情同手足繁星61. 要知道,如果你经常自嘲自黑,习惯自虐自弃,然后又能很拽地自欺自愈,自己的情绪完全能够自己一手打理,那就难怪没有什么人心疼你了。24. I feel I will be fit for the job needed in your company.171.两岸猿声啼不住,轻舟已过万重山。《早发白帝城》 高柳垂阴,老鱼吹浪,留我花间住。田田多少,几回沙际归路。銮舆迥出千门柳,阁道回看上苑花。word,邮件2、Never judge by appearances. |