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标题 几个使用率较高的Excel小技巧，告别小白
分类 软件教程
内容     
    EXCEL是我们办公必备的一款软件，我们在操作过程中应该熟练掌握一些它的使用技能，会明显提高你的工作效率，减少加班时间。对于刚进入职场的小白来说，可能还不清楚EXCEL的使用技巧，在此，我列举EXCEL使用中常用的几个技巧，也欢迎大家继续补充和完善。
    1、VLOOKUP
    VLOOKUP公式必须首选！简直神器！第一次用的时候就被它强大的功能吸引住了，后来发现它基本上是我工作中使用频率最高的一个公式。
    VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
    这样看太费事，我们直接举个简单的例子方便理解吧。
    如下图，我们这里有某一个班级所有学生的成绩单，工作簿命名为“全班成绩”。
    
    而此时，我们需要知道下面几位同学的成绩。
    
    此时，VLOOKUP公式就派上了用场。我们可以在B2输入以下公式：
    =VLOOKUP(A2,全班成绩!A1:B12,2,0)
    “A2”（张三），就是要查找的值。在实际工作中，因为有重名的可能，所以可以用学号或者工号作为唯一标识。“全班成绩!A1:B12”，即选中了“全班成绩”工作簿中的所有数据，从A1到B12。“2”，表示匹配“全班成绩”工作簿中的第二列。“0”，表示精确匹配，也可以选择“1”表示近似匹配或模糊匹配，一般情况下选择“0”即可。
    输入完这个公式，点击回车，张三的成绩就出来了，然后将鼠标放在单元格的右下角，出现黑色十字符号的时候，双击或者下拉菜单，剩余几名同学的成绩也全都出来了。
    2、数据透视表
    数据透视表也是我工作之后才知道的一个技能，也算是使用率非常高的一个神功能了。数据透视表可以动态改变数据的版面布置，按照不同的方式分析数据。
    我们还是以刚才那个数据为例，不过新加了一列“家乡”，如下图所示：
    
    如果我们要统计出各个地区的平均成绩，就可以用数据透视表迅速地做出来。首先，在数据区域任何一个单元格点击一下，然后点击“插入”中的数据透视表，如下图：
    
    点击之后会出现一个对话框，点击确定，就会跳到EXCEL另起的一个工作簿中：
    
    
    此时，就要好好使用右面标红区域了。我们将“家乡”拖入“行”区域内，将“成绩”拖入“值“区域内。
    
    此时我们可以看到已经初步地出现了我们想要的一个效果。现在的问题是，在“值”这一列，EXCEL自动处理为求和，而我们想要的是平均数。
    在右下角的“值”区域里，点击一下，选择“值字段设置”，如下图：
    
    会弹出一个汇总方式的对话框，选择“平均值”，之后再设置一下“数字格式”，如保留两位小数之类的，点击确定即可。
    
    3、冻结窗格
    在一页工作簿中，如果行数或者列数过多，一旦向下滚屏，则上面的标题行也会跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，此时冻结窗格就派上了用场。这里依然用我们原来的数据举例。不过，为了让数据稍微复杂点，我们再次增加一列“学号”。
    
    点击视图中的“冻结窗格”，我们会发现有三个选项：
    
    分别是“冻结拆分窗格”、“冻结首行”、“冻结首列”。后两个应该不用我多讲大家也都能明白，就是将表格的第一行或者第一列冻结。这里着重讲一下第一个“冻结拆分窗格”。
    
    如上图，假如我想同时冻结首行和前两列（即A列和B列）该怎么办？此时就可以用“冻结拆分窗格”。先选中C2，即张三的成绩“76”这一个单元格，然后点击冻结拆分窗格，效果就实现了。
    4、求和及平均数
    毋庸置疑，求和和求平均数是工作中经常需要使用的，公式也很简单，sum和average。这里要说的是，如果你只是单纯地想看这两个结果的话，那么只要将数据全选，右下角就会自动出现求和和平均数，不用再去使用公式额外计算了，省事又省力。
    
    5、筛选
    筛选的重要性不言而喻，假如我们要筛选出山东的考生，那么选中第一行任意一个单元格，点击“开始”中的“排序和筛选”，或者使用快捷键CTRL+SHIFT+l,之后点击单元格下的下拉箭头，即可筛选。在下拉箭头下，不仅可以筛选，还可以（学习更多excel小技巧，访问wmzhe.com）进行排序。
    
    6、条件格式
    条件格式也是一个非常有用也很常用的工具，字面上理解，就是EXCEL会根据你所限定的条件，将符合条件的数据标记出来。我们这里举一个简单的例子，假如要标记出高于80分的成绩，我们可以先选中所有的成绩，然后点击“条件格式——突出显示单元格规则——大于”，在弹出的对话框中输入80，所有大于80的成绩都会自动标记出来。
    
    
    也可以在“新建规则”中自己建立各种各样的规则，如排名靠前三的成绩或者大于平均值的成绩等，怎么用怎么爽。
    以上60. 不敢说我会等你一辈子，因为我没有几个四年可以去耗费。但相信我会爱你一辈子，因为你给我的没有人能再给我。就是小编分享的几个Excel使用小技巧，欢迎补充。    
        几个使用率较高的Excel小技巧，告别小白转赤日炎炎光芒万丈危为安传说有一种感情，纯纯似云，交错地美丽。像望不断的山水，袅袅；依依！79. Good habits are the crosscut to success.朱柏庐《朱子家训》374.一粥一饭，当思来处不易；半丝半缕，恒念物力维艰。    鸳楼碎泻东西玉。问芳踪、何时再展？翠钗难卜。待把宫眉横云样，描上生绡画幅。怕不是新来妆束。彩扇红牙今都在，恨无人解听开元曲。空掩袖，倚寒竹。流传汉地曲转奇，凉州胡人为我吹。EXCEL,Excel技巧There are numerous reasons why …, and I shall here explore only a few of the most important ones.
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更新时间：2025/2/15 1:13:15