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对于小编来说,word可是我每天都会使用的办公软件,熟练掌握一些word使用技能,可以让我们提高办公效率。以下提供几种word使用技巧,适用于职场中的大部分场景,教你轻轻松松搞定繁琐的操作,一步成为word大神。 word使用技巧分享 1、快速合并文档 老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。 你还在用老办法吗?打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴…… 现在,你只需一步就能搞定! 将需要合并的文档放在同一文件夹内,按照顺序做好编号:01、02、03…… 新建空白文档,在【插入】选项卡中-【对象】-【文件中的文字】 ![](/uploads/202109/02/2ee4648e6033b0cd9389f307f3aa84995002.png) 选中所需文档,然后插入 ![](/uploads/202109/02/244ad9eb7a15ac5eb5d44fd8e99d99aa5002.png) 记得在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】,直接拖动标题,就能快速调整段落顺序。 ![](/uploads/202109/02/b9b7cb76649c241f48c9ac13f9e23ff95003.png) 2、将excel表格复制到word中,并且同步更新 老板要求你将excel中的表格,复制到word中,你粘贴过来后,发现格式丑的人神共愤。好不容易折腾好这件事后,被告知先前的excel重新进行了N+1次改动,你不得不修改删除、重新复制粘贴N+1次,简直生不如死…&hel垂头铩羽拼音:chuí tóu shā yǔ释义:形容受挫后萎靡不振的样子。出处:《冷眼观》第五回正值宪太太发放那起不中用的家人出来,犹如斗败公鸡,一个个垂头铩羽,打从签押房门外经过。”示例:无lip; 这里的技巧就是在你复制好excel之后,在word中,【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】,按照图4进行操作 ![](/uploads/202109/02/d2095d91ef85ece5a119841591be9cf05003.png) 粘贴之后,看上去没什么区别。可等你在excel表格中做了修改之后,你只需在word中,右键点击表格,选择【更新链接】,见证奇迹的时刻到了,word中也进行了同步更改,是不是很神奇 ![](/uploads/202109/02/147a1581a8ac2a011b6de70a2f1d3fb85003.png) 3、修订模式下,修改痕迹一目了然 有人修改了你的文档,你却不知道他到底改了你文档的哪个地方。 有张三李四王五对你的文档进行了修改,而你只需要看王五修改过的地方,那么到底哪部分才是王五修改的呢? 你只需要在【审阅】中,点击【修订】即可,你随后进行的各种修改它都会提示你。 ![](/uploads/202109/02/903698110153ac6ef6c9ab3537c57f805003.png) 在【修订】选项中,点击【审阅窗格】,可以看到其他人的修改,共多少处修改,修订操作人有哪些,修订细节以及修订时间。 (PS:只有点击修订状态后,才会开始记录修改痕迹哦~) 4、比较,快速找出修改过的地方 大部分的人其实是不知道有修订功能的,往往他们修改之后,需要你进行核对。 这个时候如果你使用肉眼来核对的话,熬夜加班是少不了的。 那么有没有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢? 当!然!有! 在【审阅】中,点击【比较】,按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。 ![](/uploads/202109/02/e2e4932c0dfed7fc16a6e0e1d1edd0975004.png) 前后修改痕迹一目了然 ![](/uploads/202109/02/b04cda0076d81da6b2a859960cbf28135004.png) 5、使用微软雅黑字体时,如何调整变大的行距 使用微软雅黑字体时,我们常常发现行距太过宽松了。现在一招教你解决它。 选中文本后,在【段落】选项中,去掉勾选【如果定义了文档网络,则对齐到网格】。 ![](/uploads/202109/02/566e02ea9d28746c88870bf5435ef9615004.png) 6、快速选中大段文字 有时候有一页多、两页多的文字需要你选中,你还在用鼠标拖吗?拖着拖着,一不小心,你又要从头开始。 别再做这种效率低下的事了。 比如你要选中A--B中间的文字,鼠标点击A处,再移到到B处,按下shift键的同时点击b处即可。 分享多个word使用技能,秒变大神冷花奔腾翻卷红柳绿若冰霜6. 芽嫩已过,花期已过,如今打算来做一枚果,待瓜熟蒂落,愿上天复容我是一粒核,纵身大化,在心着土处,期待另一度的芽叶。31. 从另一个角度 from another perspective205.世有伯乐,然后有千里马,千里马常有,而伯乐不常有。《杂说四?马说》 玉京秋 周密不敢长语临交衢,且为王孙立斯须。word使用技巧,word46、A guest should suit the convenience of the host. |