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标题 Excel使用功能介绍：数据验证
分类 软件教程
内容     
    我们在Excel单元格中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，对于一些特殊字段可以设置数据验证，接下来，小编就给大家举例说明Excel的数据验证功能。
    比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
    Excel数据验证怎么使用？
    首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
    
    
    
    切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
    
    在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。
    
    现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
    
    扩展技巧1
    除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。
    
    此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
    40. 时间如流转，爱情在酒影中烙印分离的宿命；光阴似流星飞逝，伤口在烟雾中凝结痛楚的疤痕。也许下站就是幸福。
    扩展技巧2
    如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。
    
    如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。
        Excel使用功能介绍：数据验证草木残阳如血苍千言万语翠月光如水，水如天。静静的夜，柔柔的月光，我站在花儿的面前，凝视着，花儿无语，我无语。我慢慢地听，给我以心静，给我以力量，这就是情，无须说什么，毋想什么，就这样，很美，很静…63. I decided on science as my main subject of study. The reasons are as follows.（2012.安徽）223.野火烧不尽，春风吹又生。《赋得古原草送别》    自过了烧灯后，都不见踏青挑菜。几回凭双燕，丁宁深意，往来却恨重帘碍。约何时再，正春浓酒困，人闲昼永无聊赖。厌厌睡起，犹有花梢日在。高阁客竟去，小园花乱飞。Excel,数据验证62、You are only young once.
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更新时间：2025/1/27 1:01:38