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标题 Excel中“数据透视表”功能的相关应用
分类 软件教程
内容     
    我们在用Excel软件进行数据处理分析时，可以借助“数据透视表”这一强大武器，轻松实现数据分类汇总。简单来说，数据透视表能从一堆复杂基础的数据源中，不用输入任何复杂的函数，就能轻松对数据进行汇总分类、统计等。以下是小编整理的Excel中数据透视表的相关应用介绍，欢迎参考。
    Excel中数据透视表的相关应用介绍
    1、手动刷新和定时刷新
    在用透视表分析数据时，如果数据源（原始数据）发生变化，不需要重新生成数据透视表，可以手动刷新，保证透视表的结果与数据源保持一致。
    方法1：在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键，点击【刷新】，刷新一个透视表。
    方法2：在【数据】选项卡中单击【全部刷新】，刷新工作簿内的所有数据透视表。
    
    手动刷新
    如果数据源记录的数据信息变化较为频繁，还可以设置数据透视表自动更新。
    方法1：打开工作簿时自动刷新，在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键，点击【数据透视表选项】，单击【数据】选项卡，勾选【打开文件时刷新数据】，单击【确定】。
    
    打开工作簿时自动刷新
    方法2：如果数据透视表的数据源为外部数据，可以设定固定时间间隔来刷新数据透视表。选中数据透视表中任意单元格，【数据透视表工具】-【分析】-【更改数据源】-【连接属性】-【使用状况】-【允许后台刷新】、【刷新频率】-设置刷新频率-【确定】。
    
    固定时间间隔刷新
    2、快速统计重复项目
    用数据透视表法统计各部门人数
    
    3、合并对齐，透视表美化
    在数据透视表中，文本格式会默认为左对齐，数值格式的默认为右对齐，有重复项目时会在第一行或第一列显示，其他行或列为空白单元格，为了是数据透视表更美观，更具可读性，需要数据透视表以表格形式显示，并且合并居中。
    【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】，在数据透视表中的任意单元格单击鼠标右键，【数据透视表选项】-【布局和格式】-【合并且居中排列带标签的单元格】-【确定】。
    
    4、自定义排序
    数据透视表创建完以后，可以使用Excel中的“排序”功能对透视表中的某个字段进行排序。
    Excel中汉字的排序通常是依据汉语拼音的顺序，可以升序，也可以降序，如果需要对关键字进行特殊要求的排序，则需要使用自定义排序。
    【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【自定义序列】-【从单元格中导入序列】-【导入】-【添加】-【确定】，右键单击数据透视表，【排序】-【其他排序选项】-【其他选项】-去掉【每日更新报表1. 世界上好男生很多，你会遇到喜欢你而你又喜欢他的人。所以宝贝，别放纵爱，别吝啬爱。宝贝，要做个聪明的女子，要做个拿得起也放得下的女子，让错过你的男子后悔错过你，让爱你的男子更爱你。宝贝，明天你会是全新的你。让我们一起期待，一起努力。时自动排序】-下拉【主关键字排序次序】-选择导入的要求的顺序-【确定】-【升序】或【降序】
    
    5、新增“计算字段”
    现有单价、销量、成本等字段，如需利润字段的话，可以直接插入“计算字段”来做利润的统计分析。
    【数据透视表工具】-【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】-输入字段名称-输入公式“=数量*单价-成本”。
    
    6、对日期进行组合
    一般情况下，数据表中的日期会以日期顺序进行排列，这种排列对于分析某个时段的数据并不理想，不能直接看出不同时段之间的变化趋势，通过组合日期的方法，将日期按年、月或者季度等时段进行重新排列，可以让结果更加直观。（2016版可以自动进行月度汇总）
    数据透视表第一个日期单元格，单击右键-【创建组】-【分组】-【自动】-【起始于】-【终止于】-【步长】。
    
    7、强大的“值显示方式”
    “值显示方式”可以快速对数据进行分析。2016版数据透视表内有14种显示方式，其中各种形式的百分比，为我们最常使用的功能。
    例如：已知各月各地市销售总量，需要计算两个数据，一是每月各地市销量占比，二是各月在全年的销量占比。
    增加【数量】值字段-单击第一个单元格右键-【值显示方式】-【父级行汇总百分比】，结果即为各月份各地市所占百分比，加粗的数据为各月在全年所占的百分比。
    
    8、拆分多个工作表
    在工作中，我们通常会遇到需要拆分数据的情况，数据透视表在一定条件下可以作为拆分数据的首选工具。（VBA拆分法会在之后的教程中跟大家分享。）
    案例：需要把北京、上海、深圳、武汉、郑州5个城市的各个区域的总销量拆分为不同的工作表。
    【数据透视表工具】-【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】-筛选字段【一级区域】-【确定】
        Excel中“数据透视表”功能的相关应用一亲密无间落千得意洋洋丈谁若弃世，他必爱所有的人，因为他连他们的世界也不要了。于是他就觉察到人的真正的本质是什么，这种本质无非是被人爱。我尽自己的一点力来帮忙做家务，以分担妈妈的日常负担。32.圣人千虑，必有一失；愚人千虑，必有一得。    街南绿树春饶絮，雪满游春路。树头花艳杂娇云，树底人家朱户。北楼闲上，疏帘高卷，直见街南树。惊闻俗客争来集，竞引还家问都邑。数据透视表,ExcelTo begin with, the author fails to consider health threats posed by incinerating trash.
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更新时间：2025/2/15 1:02:51